• Minimálne jedna strana textu napísaného perom (obľúbeným písadlom) v štandardných podmienkach na nelinajkovanom papieri s podpisom.
• Údaje o pisateľovi – vek, pohlavie, vzdelanie a povolanie, ďalej o pravo/ľavorukosti, prípadne iné (napr. poranenie ruky), ktoré môžu mať vplyv na rukopis.
• Vlastnoručne podpísaný súhlas s vykonaním grafologického rozboru a na použitie vzorku písma pre odborné účely pri zachovaní anonymity (môže byť aj súčasťou textu na rozbor).

Aby rukopis bol bezprostredným výrazom charakteru svojho pôvodcu, mal by spĺňať tieto podmienky:

• musí byť zrelý (t. j. automaticky a mimovoľne písaný bez väčšieho podnetu nášho vedomia),
• musí vzniknúť prirodzene a nenútene (teda v dobrom psychickom a zdravotnom stave, nie podľa vzoru a s úmyslom písať určitým spôsobom ako napr. opis, diktát, v hypnóze a pod.),
• musí byť písaný na tvrdej priestrannej a hladkej písacej ploche (najlepšie na vrchný list v bloku, zväzku, lebo tak sa zlepší hodnotenie tlaku, čomu prekáža tvrdý podklad len s jedným listom papieru, prípadne obrus a pod.; nevhodné sú kriedové a drsné papiere),
• nesmú pôsobiť vonkajšie nepriaznivé okolnosti (nevhodné písacie náčinie, nízka/vysoká teplota, zlé osvetlenie, nepohodlné písacie podmienky a pod.).
• text by mal byť minimálne jedna nelinkovaná strana a napísaná bez podložky s pripojeným podpisom (viac strán najlepšie súkromného listu sú vítané).
• nemal by to byť text, o ktorom pisateľ vopred vie, že bude slúžiť na grafologický rozbor (avšak najčerstvejšieho možného dáta, veľmi užitočné sú aj prípadne staršie písomnosti na porovnanie),
• na rozbor nemožno použiť adresu z obálky (mala by byť zreteľne, teda čitateľne napísaná, aby bol list doručený, preto často písmo na nej nezodpovedá bežnému prirodzenému rukopisu, možno však posúdiť rozdiel voči textu a umiestnenie adresy na obálke),
• pero by malo byť atramentové a kvalitné (nie je vhodné zadŕhavé pero, vyschnutá fixka a pod., je možné maximálne akceptovať text písaný ceruzkou tvrdosti 2, úplne nevhodné sú xerografické kópie a faxy).